Mate Totem
Gestione presenze e accessi
Il totem di nuova generazione per il controllo degli accessi
Il nostro innovativo sistema cloud-fisico è la soluzione all'avanguardia per organizzazioni di ogni dimensione.
Il cuore di questo sistema è il totem intelligente, equipaggiato con tecnologia RFID per un controllo d'accesso efficiente e sicuro.
Grazie alla connessione WiFi, il totem comunica con la nostra intuitiva web application di gestione, consentendo un controllo completo e in tempo reale.
Semplifica la gestione del personale o degli accessi nell'edificio e monitora le presenze con precisione, tutto con un sistema integrato e affidabile.
Grazie alla possibilità di personalizzazione, il sistema può essere utilizzato anche come strumento di gestione di accessi a consumo, come quelli utili in palestre o piscine.
Gestione Utenti
Ricerca lessicale multicampo
Il motore di ricerca consente di cercare nella lista degli utenti usando tutte le informazioni disponibili
Aggiunta rapida utenti
L'aggiunta di un utente richiede solo pochissime informazioni
Accesso rapido alla modifica
Cliccando su modifica è possibile aggiornare velocemente tutte le informazioni riguardo un utente
Parametri utente
Parametri orari
Per ogni utente è possibile specificare gli orari e i giorni lavorativi. In questo modo il sistema calcola le ore lavoro e la quantità di accessi richiesti.
Credenziali utente
La generazione delle credenziali personali per ogni utente permette agli stessi di accedere al sistema in lettura. In questo modo ogni utente in piena autonomia può verificare lo stato dei propri accessi
Gestione token di accesso RFID
Ricerca parametrica
Per registrare un nuovo badge basta utilizzarlo sul totem. Il sistema riconosce in automatico che il badge non è già registrato e lo rende disponibile per la registrazione.
Una volta gestito il motore di ricerca consente di trovare un badge per numero identificativo oppure per nome associato
Identificazione badge
Ogni badge possiede un numero identificativo e un nome associato. In questo modo anche un badge non usato può essere trovato velocemente.
Accedendo al badge è possibile associarlo ad un utente specifico
Panoramica degli accessi
Lista utenti presenti
In questa area vengono mostrati tutti gli utenti attualmente presenti e l'ora di accesso.
Lista utenti disponibili
In questa area vengono mostrati tutti gli utenti che attualmente non hanno effettuato accesso.
E' possibile indicare l'acceso dell'utente da web in caso l'utente non sia fisicamente passato dal totem.
E' possibile ricercare gli utenti disponibili
Lista accessi totale
Questa tabella mostra tutti gli accessi avvenuti nel sistema. Vengono presentati anche gli orari di accesso e la sorgente.
Da questa lista è possibile eliminare un accesso
Lista accessi filtri
I filtri presenti in questa sezione permettono di visualizzare solo gli accessi desiderati.
I filtri sono:
- Periodo temporale
- Ricerca lessicale
- Utente
- Data di accesso
Inoltre è possibile ordinare per ogni colonna disponibile
Esportazione
Tutti i dati presenti nella tabella, in combinazione con i filtri possono essere esportati su Excel.
L'esportazione effettua dei controlli rispetto alle ore lavorative previste e inserisce i risultati nel file Excel.
Esportazione dei dati
Ore lavorative calcolate
Il foglio di calcolo indica il totale ore lavorate secondo la sommatoria del tempo indicato dagli accessi.
Dettaglio accessi
Vengono aggregati tutti gli accessi mantenendo due parziali tra la pausa che indicano il totale ore lavorate.
Calcoli differenziali
Viene calcolato il totale ore rispetto a quello indicato per l'utente con una risoluzione di 15min
